생기부 조회방법 온라인 및 오프라인으로 발급까지 한번에
학생 생활기록부(생기부)는 학교에서 학생의 학업 성취도, 출결, 교과 성적, 비교과 활동, 진로 정보 등을 기록한 공식 문서입니다.
생기부는 대학 입시, 취업, 자격증 취득 등 다양한 분야에서 중요한 서류로 활용되며,
학생과 학부모는 온라인으로 간편하게 조회하고 출력할 수 있습니다.
이번 글에서는 2025년 생기부 조회 방법, 발급 절차, 주요 내용, 유의사항 및 자주 묻는 질문(FAQ)까지
완벽하게 정리해드리겠습니다!
학생 생활기록부(생기부)란?
- 초·중·고등학생의 학업 및 생활 정보를 기록한 공식 문서
- 출결, 성적, 동아리, 봉사활동, 수상 내역 등 학생의 전반적인 교육 활동 포함
- 대입 전형(학생부 종합전형), 취업, 장학금 신청 시 필수 제출 서류
학생의 학업과 비교과 활동을 기록하는 중요한 자료!
2025 생기부 조회 방법 (온라인 & 오프라인 가능)
1) 나이스(NEIS) 학부모·학생 서비스 (온라인 조회 & 발급 가능)
- 교육부 공식 사이트에서 PC 또는 모바일로 생기부 조회 및 발급 가능
- 학생 본인 또는 학부모가 로그인 후 바로 출력 가능
생기부 온라인 조회 방법 (PC & 모바일)
- 나이스(NEIS) 학부모·학생 서비스(https://stu.neis.go.kr) 접속
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증(카카오, PASS 등) 로그인
- ‘학생 생활기록부 조회’ 메뉴 선택
- 학년별 생활기록부 확인 가능 (필요 시 PDF 저장 또는 출력 가능)
온라인으로 즉시 확인하고 발급받을 수 있어 가장 편리한 방법!
2) 학교 방문 조회 & 발급 (오프라인 신청 가능)
- 해당 학교의 행정실에서 직접 신청하여 발급 가능
- 졸업생의 경우, 마지막으로 졸업한 학교에서 발급 가능
생기부 오프라인 발급 절차
- 학교 행정실 방문 (재학생: 현재 재학 중인 학교 / 졸업생: 졸업한 학교)
- 신분증(학생증, 주민등록증) 또는 학부모 신분증 제출
- 생기부 발급 요청 후 출력 및 수령 가능
인터넷 사용이 어려운 경우, 학교 방문을 통해 직접 발급 가능!
3) 교육청 방문 발급 (졸업생 & 분실 시 대체 발급 가능)
- 학교가 폐교되었거나 원거리 거주로 인해 학교 방문이 어려운 경우, 교육청에서 발급 가능
- 해당 지역 교육청 민원실에서 본인 확인 후 즉시 발급
학교 방문이 어려운 졸업생이라면 교육청에서 대체 발급 가능!
2025 생기부 주요 내용 (어떤 정보가 포함될까?)
- 출결 사항 → 결석, 지각, 조퇴, 결과 등 출석 기록
- 성적 내역 → 학기별 교과 성적(내신 성적)
- 비교과 활동 → 동아리, 봉사활동, 수상 내역, 진로 활동 기록
- 진로 정보 → 희망 직업, 진로 목표, 상담 내역
- 특기 사항 → 교사의 종합 평가 및 주요 활동 평가
대입 학생부 종합전형, 취업 등에 활용되는 중요한 기록이므로 정확한 정보 확인 필수!
생기부 조회 및 발급 시 주의사항
1) 개인정보 보호로 인해 본인 및 보호자만 조회 가능
- 생기부는 개인정보 보호법에 따라 본인 또는 법적 보호자만 조회 가능
- 타인의 생기부를 조회하거나 무단 발급하면 법적 처벌 가능
2) 온라인 조회 시 공동인증서(구 공인인증서) 필요
- 나이스(NEIS)에서 온라인 조회 시 공동인증서 또는 간편인증 필요
- 미리 인증서를 준비하면 빠르게 조회 가능
3) 졸업 후 생기부 보관 기간 확인 필수
- 졸업 후 생기부는 최대 5년간 보관되며, 이후 일부 정보가 삭제될 수 있음
- 대학 입시, 취업 등을 대비해 미리 발급받아 보관하는 것이 중요!
필요할 때 즉시 사용할 수 있도록 미리 출력 & 저장해 두는 것이 좋음!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 생기부를 본인이 직접 조회할 수 있나요?
- 네! 나이스(NEIS) 학부모·학생 서비스를 통해 본인이 직접 조회 가능
Q2. 생기부를 학부모가 대신 조회할 수 있나요?
- 네, 법적 보호자인 부모님도 공동인증서로 로그인하여 조회 가능
Q3. 생기부 발급 비용이 있나요?
- 아니요! 생기부 발급은 무료이며, 온라인 또는 학교·교육청에서 발급 가능
Q4. 졸업한 후에도 생기부를 조회할 수 있나요?
- 네, 졸업 후 5년 동안 보관되므로 해당 기간 내에는 조회 및 발급 가능
Q5. 생기부 수정이 가능한가요?
- 생기부는 학교에서 공식 관리하는 공문서이므로 임의 수정이 불가능
- 오류가 있는 경우, 학교 또는 교육청을 통해 정정 요청 가능
결론: 생기부 조회 & 발급, 온라인에서 간편하게 확인 가능!
- 나이스(NEIS) 학부모·학생 서비스에서 온라인 조회 가능
- 학교 및 교육청 방문 시 오프라인 발급 가능
- 졸업 후 5년간 보관되므로, 미리 발급받아 보관하는 것이 중요!
- 대입·취업 등에 필수 서류이므로 정확한 정보 확인 필수
생기부는 중요한 공식 문서이므로 미리 조회 & 발급받아 활용하세요!