학점은행제 학습자 등록｜신청 방법, 시기, 제출서류, 유의사항까지 완벽 가이드
학점은행제를 통해 학위를 취득하기 위해선 반드시 거쳐야 하는 절차가 있습니다.
바로 ‘학습자 등록’입니다.
학점을 인정받고 향후 학위까지 신청하기 위해 가장 먼저 해야 할 공식 절차입니다.
이번 글에서는 학점은행제 학습자 등록이란 무엇인지, 어떻게 신청하는지, 어떤 서류가 필요한지
그리고 놓치기 쉬운 유의사항까지 꼼꼼하게 정리해드립니다.
학습자 등록이란?
학습자 등록은 국가평생교육진흥원 학점은행제 시스템에 공식적으로 나의 학위과정과 전공을 등록하는 절차입니다.
학점은행제 제도를 이용해 학위(전문학사·학사)를 취득하려면 반드시 이 등록을 먼저 해야 하며,
등록 이후에야 학점 인정, 학위 신청 등이 가능해집니다.
- 최초 1회만 등록하면 되며, 복수 학위 과정이 아닌 한 재등록은 불필요합니다.
- 학점만 인정받고 학위를 받지 않을 계획이라면 등록하지 않아도 되지만, 대부분의 이용자는 최종 학위를 목표로 하므로 등록은 필수적입니다.
학습자 등록 시기
국가평생교육진흥원에서는 연 4회 등록 기간을 운영합니다.
| 회차 | 등록 가능 시기 |
|---|---|
| 1분기 | 1월 초~중순 |
| 2분기 | 4월 초~중순 |
| 3분기 | 7월 초~중순 |
| 4분기 | 10월 초~중순 |
정확한 일정은 매 분기 초 학점은행제 공식 홈페이지에 공지되며,
기간 내에 신청하지 않으면 다음 분기까지 기다려야 하므로 일정 확인은 매우 중요합니다.
학습자 등록 방법
온라인 신청 (가장 일반적)
- 학점은행제 홈페이지 접속 → 로그인
- ‘학습자 등록’ 메뉴 클릭
- 희망하는 학위과정 및 전공 선택
- 개인정보 및 학력사항 입력
- 수수료 결제 (4,000원)
- 필수 서류 스캔 및 온라인 첨부 제출
- 승인 결과 확인 (마이페이지에서 확인 가능)
※ 공동인증서(구 공인인증서) 필요
오프라인 신청 (희망자에 한함)
- 교육청 또는 국가평생교육진흥원 본원에 방문하여 접수 가능
- 현장 서류 제출 및 수수료 납부 필요
제출서류 안내
공통 제출서류
- 학습자 등록 신청서 (온라인 작성 가능)
- 최종학력증명서 (졸업증명서, 제적증명서 등)
학력별 세부서류
| 최종학력 | 제출서류 |
|---|---|
| 고등학교 졸업 | 고등학교 졸업증명서 |
| 검정고시 | 합격증명서 |
| 전문대 졸업 | 졸업증명서 + 성적증명서 |
| 4년제 대학 중퇴 | 제적증명서 + 성적증명서 |
| 대학 재학 | 재학증명서 + 성적증명서 |
※ 일부 간호학·보건계열은 면허증 사본을 추가 제출해야 할 수 있음
수수료 및 납부 방법
- 금액: 4,000원 (1회만 납부)
- 납부 방법: 온라인 카드결제, 계좌이체, 무통장입금 등 선택 가능
- 재등록은 무료 (전공변경 시 일부 제한 있음)
유의사항 정리
- 학습자 등록을 하지 않으면 학점은 인정받아도 학위는 신청 불가
- 학위신청을 계획 중인 연도에는 등록 마감일 기준 최소 75일 전까지 등록 완료해야 유효함
- 제출서류는 발급일로부터 6개월 이내의 원본만 유효
- 온라인 첨부 시 파일 유효기간이 45일 이상 남아있어야 함
- 동일인의 복수 등록은 불가 (중복 학위 신청 불가)
- 등록 이후에는 전공 및 학위과정 변경은 별도 절차 필요
마무리 요약
- 학습자 등록은 학점은행제의 공식적인 첫걸음입니다.
- 온라인 또는 방문 신청이 가능하며, 연 4회 신청 기간 중 반드시 등록해야 합니다.
- 등록 이후에야 학점 인정 및 학위 신청이 가능하며, 서류 제출과 일정 확인이 필수적입니다.
- 1회 4,000원의 수수료로 등록되며, 이후에는 추가 비용 없이 관리할 수 있습니다.
학점은행제를 통해 학위 취득을 계획 중이라면,
오늘 바로 학습자 등록을 준비해보세요