진단서 발급방법｜발급 절차, 비용, 유의사항, 대리발급까지 한눈에 확인
병가 신청, 학교 제출, 보험금 청구, 교통사고 처리, 출입국 심사 등
일상에서 필요한 다양한 문서 중 하나가 바로 진단서입니다.
하지만 진단서는 단순한 병원 기록이 아니라 공적 효력이 있는 의학적 문서이기 때문에,
발급받기 위해서는 반드시 진료를 받고 적법한 절차를 거쳐야 합니다.
이번 글에서는 진단서의 종류, 병원에서의 발급 절차, 대리발급 시 필요서류,
주의할 점, 비용 등 실무 중심으로 정확하게 정리해드립니다.
진단서란?
진단서(診斷書)는 의사가 환자의 건강 상태, 질병의 종류, 상해의 정도 등을
공식적으로 판단하고 기록하여 발급하는 의학적 증명서류입니다.
- 증명서 종류 중에서도 가장 공신력이 높음
- 학교, 직장, 관공서, 보험사 등 제출용으로 사용
- 입원·치료 사실을 증명하거나 병명·치료기간·상병코드 등을 확인하는 데 사용
진단서 종류와 용도
| 진단서 종류 | 주요 용도 |
|---|---|
| 일반 진단서 | 병가, 학교 결석, 출석인정용, 보험 제출 등 |
| 상해 진단서 | 교통사고, 폭행, 산업재해 등 법적 사건 처리 |
| 입퇴원확인서 | 회사 또는 보험사 제출용 |
| 의무기록사본 | 상세 치료 이력 필요 시 (장해등급, 소송 등) |
| 통원확인서 | 당일 외래 진료에 대한 증빙 (출근인정 등) |
| 후유장해진단서 | 장해보험, 배상 관련 청구 시 |
목적에 따라 정확한 종류를 요청해야 불필요한 재발급 방지 가능
진단서 발급 절차
- 병원 진료 예약 및 내원
- 진단서는 반드시 의사 진료를 기반으로 작성
- 이전 진료 기록이 있는 경우에도 진단일 기준으로 재진료 필요 - 담당 의사에게 진단서 요청
- 진료 중 직접 요청해야 정확한 작성 가능
- 병명, 기간, 용도 등 설명 필요 - 원무과(서무과)에서 수수료 납부 및 신청서 작성
- 병원마다 별도 신청서 작성 필요
- 신분증 지참 필수 - 발급 대기 및 수령
- 당일 또는 익일 발급 (내용 복잡 시 지연 가능)
진단서 수수료 (2025년 기준 평균)
| 항목 | 비용 범위 |
|---|---|
| 일반 진단서 | 10,000 ~ 20,000원 |
| 상해 진단서 | 20,000 ~ 50,000원 |
| 입퇴원확인서 | 3,000 ~ 10,000원 |
| 통원확인서 | 1,000 ~ 3,000원 |
| 후유장해진단서 | 50,000 ~ 100,000원 이상 |
병원 규모와 지역에 따라 다소 차이 있음
진단서 수수료는 비급여 항목으로 실비청구 불가
진단서 대리발급 가능한가?
가능합니다. 다만 반드시 아래 서류를 지참해야 합니다.
| 관계 | 필요 서류 |
|---|---|
| 직계 가족 | 환자 신분증, 대리인 신분증, 가족관계증명서, 위임장 |
| 배우자 | 신분증, 가족관계증명서, 위임장 |
| 지인/제3자 | 환자의 자필 위임장 + 신분증 사본 |
입원 중이거나 환자가 의사표시 불가능한 경우,
의료기관이 사유 확인 후 예외적으로 발급 가능
진단서 발급 시 유의사항
- 의사 판단이 있어야 발급되며, 환자 요구만으로는 불가
- 허위 발급은 의사뿐 아니라 요청자에게도 법적 책임 발생
- 발급일과 진단일은 다를 수 있으므로 제출기한 확인 필요
- 진단명 표기나 병기코드 포함 여부는 미리 요청 시 반영 가능
- 복사본 발급 시 원본과 동일 효력 아님 (관공서 제출은 원본 권장)
온라인 발급 가능한가?
현재 대부분의 진단서는 오프라인 발급만 가능하며,
온라인 발급은 불가능합니다. 단, 입퇴원확인서·통원확인서 등 일부 단순 서류는
병원 자체 앱이나 포털을 통해 PDF 출력이 가능한 경우도 있습니다.
예시:
- 서울대병원 마이차트, 서울아산병원 HiChart, 이대서울병원 등
- PDF로 발급 시에도 공문서 효력은 있으나 기관마다 인정 여부 다름
마무리 요약
진단서는 공적 효력을 갖는 의료 문서로, 반드시 진료 후에 의사의 판단을 거쳐 발급됩니다.
일반 진단서부터 상해진단서, 입퇴원확인서 등 용도에 따라 종류를 정확히 구분해야 하며,
수수료는 비급여 항목으로 환불되지 않습니다.
온라인 발급은 제한적이며, 신분증, 위임장 등 서류 요건을 갖춘 경우 대리발급도 가능합니다.