학위증명서 발급방법｜신청처, 인터넷 발급, 수수료, 영문 출력, 주의사항까지
졸업했지만 증명서가 필요한 순간,
예상보다 많이 찾게 되는 서류가 바로 학위증명서입니다.
입사지원, 대학원 진학, 해외 유학, 자격증 시험 접수 등
정말 다양한 곳에서 요구하는 만큼, 정확한 발급 방법과 주의사항을 알아두는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 최신 기준으로
학위증명서의 의미부터 온라인/오프라인 발급 방법, 수수료, 영문 출력법, 유의사항까지 자세히 안내드립니다.
학위증명서란?
학위증명서는 대학교(또는 대학원)에서 특정 학위를 취득했음을 증명하는 공적 문서입니다.
졸업증명서와 유사하지만, 단순한 졸업 여부 외에도 학위 취득 사실을 중심으로 발급된 서류입니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 졸업증명서 | 해당 학교의 교육과정을 수료했음을 증명 |
| 학위증명서 | 해당 학위(예: 학사, 석사, 박사)를 정식으로 취득했음을 증명 |
두 서류가 동일하게 사용되는 곳도 있지만, 자격시험, 해외제출용의 경우 학위증명서가 별도로 요구됩니다.
발급 기관
학위증명서는 학위를 수여한 대학교(또는 대학원)에서 발급됩니다.
졸업한 대학이 존재하지 않는 경우(폐교 등)는 한국교육학술정보원(KERIS)을 통해 확인 및 발급 가능성이 있습니다.
온라인 발급 방법 (정부24)
① 정부24 이용
- 정부24 접속 → 로그인
- 상단 메뉴 → ‘민원서비스’ > ‘학위증명서 발급’ 검색
- 발급기관 선택 → 개인정보 입력 및 본인인증
- 발급용도 및 제출기관 선택 → PDF 출력 또는 프린터 출력
공동인증서 또는 간편인증 필요
즉시 출력 가능
전자문서 형태로 제출도 가능 (온라인 원서접수 시)
온라인 발급 방법 (대학교 자체 시스템)
- 해당 학교 홈페이지 접속
- '증명서 발급' 또는 '학사서비스' 메뉴 클릭
- 로그인 후 ‘학위증명서’ 선택 → 출력 또는 온라인 신청
- 등기/우편 발송, 전자출력, 교부창구 수령 등 선택 가능
발급 기관 및 방법은 학교마다 차이 있음
일부 대학은 아주빌시스템, 아이디플러스, 유웨이 등 외부 위탁 업체 사용
오프라인 발급 방법 (방문 발급)
- 해당 대학교 행정실 또는 민원창구 방문
- 신분증 제시 후 학위증명서 요청
- 발급용도, 부수 선택
- 수수료 납부 후 즉시 수령
직접 방문이 어려운 경우, 대리인 방문 시 위임장 필요
영문 학위증명서 발급
- 대부분의 대학은 국문/영문 선택 가능
- 온라인 신청 시 출력 언어 선택 메뉴 존재
- 영문명 표기와 로마자 성명 철자 정확히 확인 필수
- 해외기관 제출 시 전자출력은 인정되지 않을 수 있어 서명·날인 포함 원본 권장
해외제출용 서류는 공증/아포스티유 추가 절차 필요할 수 있음
수수료 및 발급 소요시간
| 발급 경로 | 수수료 | 소요 시간 |
|---|---|---|
| 정부24 | 무료 | 즉시 |
| 대학교 홈페이지 | 0원 ~ 1,000원 | 즉시 또는 익일 |
| 오프라인 방문 | 500원 ~ 1,000원 | 5~10분 내 수령 |
| 우편 발급 | 500원 + 우편료 | 2~3일 소요 |
※ 일부 사립대학은 발급 건당 1,000원 이상 부과할 수 있음
주의사항
- 발급 대상은 졸업자(학위 취득자)에 한함
- 수료 상태, 유예 졸업 등은 발급 불가
- 본인 확인이 필수이므로 인증 수단(공동인증서, 신분증 등) 필수
- 영문 발급 시 이름 철자 오탈자 주의 (여권과 일치해야 함)
- 대학별로 학위기록 정보가 갱신되지 않은 경우 정부24에서 조회 불가할 수 있음 → 이 경우 학교 통해야 함
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 학위증명서와 졸업증명서 차이는 뭔가요?
- 졸업은 수료 여부, 학위는 학사/석사/박사 등 ‘학위’ 취득 여부를 증명합니다.
Q. 발급 대리인이 신청할 수 있나요?
- 가능합니다. 신분증 + 위임장 지참 시 발급 가능
Q. 수료생도 발급이 되나요?
- 아닙니다. 학위 취득자(졸업자)에 한해 발급됩니다.
Q. 전산 발급이 안 되는 경우는?
- 학적정보 미등록 또는 폐교된 학교의 경우 해당. 이 경우 교육부 산하 기관 확인 필요
마무리 요약
학위증명서는 단순한 졸업증명보다 더욱 공식적인 학위 취득의 증빙서류입니다.
정부24, 학교 홈페이지, 행정실 방문 등 다양한 방법으로 발급 가능하며
온라인 신청 시 즉시 출력도 가능한 만큼, 급할 때 빠르게 활용할 수 있습니다.
단, 영문 발급, 해외 제출, 인증 필요 여부에 따라 주의해야 할 점도 있으니
상황에 맞는 방식으로 신청하시길 바랍니다.